1. Quản lý thông tin dự án
- Khai báo thông tin chi tiết dự án: Mã dự án, Tên dự án, Phân loại, Thời gian (Bắt đầu/Kết thúc), Trạng thái dự án, Quản trị dự án PM (cho phép chọn nhiều đối tượng)… - Khai báo thành viên dự án: Vai trò, % nguồn lực, Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc.
- Cho phép hiển thị danh sách các dự án theo tài khoản người dùng, trạng thái dự án. - Hiển thị thông tin: Mã dự án, Tên dự án, Người quản trị dự án, Trạng thái dự án…
- Cho phép người dùng tìm kiếm dự án trong danh mục theo nhiều tiêu chí: Thời gian dự án, Loại dự án, Mức độ ưu tiên dự án, Chi phí…(Cho phép chọn nhiều - dạng multi ). - Tự động cập nhật lại thông tin trên danh mục dự án khi có phát sinh thay đổi liên quan đến dự án (Thời gian, Chi phí, Nguồn lực...). 2. Nhóm dự án
- Cho phép theo dõi các dự án có sự phụ thuộc, ràng buộc lẫn nhau. - Xây dựng tiêu chí phụ thuộc: Nguồn lực (Người phụ trách, Người quản trị dự án…), Loại dự án, Phạm vi ngân sách, Thời gian thực hiện… - Cho phép thêm nhiều dự án vào trong cùng một nhóm dự án.
- Cho phép người quản trị thêm/sửa/xóa các dự án trong nhóm đã có. - Tự động gửi thông báo đến người phụ trách dự án khi có sự thay đổi dự án trong nhóm. 3. Cập nhật dự án
- % hoàn thành của dự án tự động cập nhật theo % hoàn thành các công việc.
- Cung cấp chế độ kiểm duyệt thông tin thay đổi trước khi cập nhật: Khởi tạo, Chờ duyệt, Duyệt, Hủy. - Cho phép gán, tự động gửi thông báo (Email, SMS) cho người phụ trách, quản trị dự án ….về những thay đổi của dự án.
- Tự động cập nhật thay đổi thông tin dự án, danh mục dự án khi yêu cầu thay đổi được Duyệt. - Tự động lưu lại các thay đổi (chức năng Log). 4. Chi phí dự án (Cost)
- Cho phép khai báo chi phí kế hoạch trong thông tin chi tiết của dự án. - Cho phép khai báo thêm thông tin chi phí thực tế của dự án (hỗ trợ import dữ liệu file xlsx vào hệ thống). 5. Vấn đề dự án (Issue)
- Khai báo thông tin chi tiết vấn đề: Tên vấn đề, Trạng thái vấn đề, Nội dung, Người liên quan (cho phép gán nhiều người), Người xử lý. - Khai báo thông tin thời gian: Thời gian dự kiến bắt đầu, Thời gian dự kiến kết thúc, Thời gian hoàn thành thực tế.
- Hỗ trợ workload hiển thị khối lượng công việc của tất cả người dùng trên hệ thống. - Cho phép dễ dàng điều chỉnh, cân bằng lại công việc của từng người dùng hợp lý hơn.
- Hỗ trợ timesheet theo dõi chi tiết thời gian thực hiện dự án, công việc liên quan theo từng ngày, tuần. 7. Tiện ích
- Cung cấp biểu đồ Gantt hiển thị trực quan dự án với chi tiết các công việc liên quan.
- Hỗ trợ xuất file xlsx, pdf. - Hỗ trợ sao chép dự án từ dự án mẫu. - Hỗ trợ cài đặt quy tắc sinh mã dự án. - Cung cấp chế độ kiểm duyệt thông tin: Khởi tạo, Chờ duyệt, Duyệt, Hủy.