1. Quản lý công việc
- Thông tin chi tiết công việc: Tên công việc, Dự án, Trạng thái, Mức độ ưu tiên, Ngày hoàn thành, Thời gian (Kế hoạch/ Thực tế), Người liên quan (cho phép tag nhiều người), Người phụ trách… - Thông tin thời gian: Thời gian dự kiến bắt đầu, Thời gian dự kiến kết thúc, Thời gian hoàn thành thực tế.
- Cho phép một công việc có thể tạo ra nhiều công việc con (cấu trúc hình cây). - % hoàn thành công việc cha sẽ được cập nhật thông qua % hoàn thành các công việc con.
- Cho phép đính kèm tài liệu mẫu liên quan ứng với từng công việc. - Đa dạng file tài liệu hỗ trợ: xlsx, pdf, doc, html, ppt…
- Cho phép gán người dùng được phép xem, sửa nội dung công việc. - Tự động gửi thông báo (Email) đến Người liên quan đã khai báo khi có bất cứ thay đổi liên quan đến công việc.
- Cung cấp chế độ kiểm duyệt thông tin: Khởi tạo, Chờ duyệt, Duyệt, Hủy. - Cho phép người dùng cập nhật lại trạng thái công việc: Chưa thực hiện, Đang thực hiện, Hoàn thành, Đóng/Dừng, Không thực hiện. - Hỗ trợ hiển thị trực quan trạng thái công việc bằng màu sắc. - Tự động lưu lại thay đổi thêm/sửa công việc gắn liền với từng người sử dụng (chức năng Log).
- Cho phép đọc dữ liệu (file xlsx) công việc vào hệ thống. - Cho phép xuất dữ liệu từ hệ thống dưới dạng file xlsx, pdf.
- Cung cấp biểu đồ hiển thị trực quan công việc với chi tiết các công việc liên quan (công việc con). - Thông qua biểu đồ Gantt, cho phép người dùng theo dõi trực quan tiến độ thực hiện công việc.
- Hỗ trợ timesheet giúp người dùng theo dõi thời gian thực hiện công việc, dự án. Mỗi timesheet hiển thị tất cả công việc, các vấn đề, và các dự án của người dùng, thời gian chi tiết cho từng công việc. - Là công cụ hỗ trợ người quản trị phân bổ, điều chỉnh lại công việc cho từng người dùng.
- Cho phép sao chép công việc. - Hỗ trợ tính năng đánh giá công việc theo cấp độ: Tốt, Khá, Trung bình, Yếu, Kém. - Ghi nhật ký (báo cáo) công việc. - Xem và in báo cáo công việc ngay trên giao diện phần mềm. - Hỗ trợ nhắc nhở công việc đến hạn, quá hạn.
- Danh sách công việc theo thời gian, theo loại công việc, theo chất lượng đánh giá. - Chi tiết từng công việc (dạng master - detail).
2. Ghi chép nhật ký thực hiện công việc
- Cho phép người dùng lập báo cáo cho từng công việc: Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc, Số giờ làm, Thông báo đến người liên quan, Nội dung công việc đã làm… - Hỗ trợ bố trí, sắp lịch cho cá nhân, nhóm hoặc đơn vị. - Cho phép người dùng tạo ghi chú riêng trên mỗi nhật ký. - Thiết lập chế độ lặp theo ngày, tháng, năm.
Cho phép khả năng đính kèm nhiều file tài liệu cho mỗi nhật ký.
- Tuân chuẩn giao diện (tương tự Outlook) đơn giản ngay cả cho người sử dụng mới. - Dễ dàng chuyển đổi cách thức theo dõi Nhật ký: theo từng ngày, theo tuần, theo tháng.
Danh sách Nhật ký theo ngày, tuần, tháng.
Giao diện chi tiết nhập liệu công việc
Giao diện ghi chép nhật ký công việc